¿Que son las herramientas colaborativas?
Las herramientas colaborativas han cambiado la manera de trabajar, la manera en la que nos reunimos. Lo que antiguamente se consideraba ciencia ficción es ahora una realidad. Ya en 1943, la empresa canadiense Seagram Company mostraba en un anuncio publicitario cómo hacían negocios globales con un videoteléfono, aunque al parecer nunca hubo constancia de que llegaran a usarlo.
Las herramientas colaborativas son servicios informáticos que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos o no en un mismo lugar físico. Se puede compartir información y producir conjuntamente nuevos materiales resultado de una edición de archivos en equipo.
ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
¿Que es y como funciona el almacenamiento de la nube?
En términos simples, la nube permite almacenar y acceder a datos y programas a través de Internet en lugar del disco duro de su computadora. La nube es solo una metáfora de Internet. Se remonta a los días de los diagramas de flujo y a las presentaciones que representaban la gigantesca infraestructura de servidores de Internet como nada más que un cúmulo blanco e hinchado, que acepta conexiones y reparte información mientras flota.
Para entender cómo funciona la nube , tienes que olvidarte del disco duro. Cuando almacenas datos o ejecutas programas desde el disco duro, estás usando el almacenamiento local donde todo lo que necesita está físicamente cerca tuyo, de manera que puedes acceder a tus datos rápida y fácilmente. La industria de la informática funcionó durante décadas trabajando desde el disco duro. Para algunos, este sistema sigue siendo superior a la nube.
El sistema de almacenamiento en la nube no consiste en tener un hardware o servidor dedicado de almacenamiento conectado a la red (NAS) en la residencia. Almacenar datos en una red doméstica o de oficina es algo distinto a utilizar la nube. Hablamos de nube o “cloud computing”, cuando accedemos a datos o programas a través de Internet, o al menos, tener esos datos sincronizados con otra información a través de la Web.
¿Cuales son las ventajas de la nube?
Al usar Google Drive, que tiene un procesador de textos basado en la nube, todo lo que escribes se guarda automáticamente en la nube. No hay necesidad de jugar con la configuración para asegurarse de que el trabajo se guarde, o de designar una carpeta en tu computador para almacenar el contenido guardado. Los servicios basados en la nube, como Google Drive, permiten a los usuarios simplemente disfrutar de los beneficios de la tecnología y confiar en que el proveedor del servicio se encargará del almacenamiento de archivos.
Muchos servicios de computación en la nube están disponibles bajo demanda y son bastante económicos. Si tus necesidades varían de un mes a otro, vas a pagar dependiendo de cómo cambies su uso. Tradicionalmente, estaba presente el riesgo de comprar una red informática costosa y darse cuenta de que era más grande de lo que necesitabas, o quizás descubrir que la configuración que tenías era demasiado pequeña para lo que necesitabas hacer. La computación en la nube hace que estos escenarios sean menos probables porque puedes suscribirte a la mayoría de los servicios de computación en la nube sin amarrarse a contratos largos.
La computación en la nube también ofrece sus respectivos servicios públicos o privados. Una cuenta de correo electrónico basada en la nube es un ejemplo de un servicio público de computación en la nube. Sin embargo, muchas empresas usan redes privadas virtuales (VPN) para acceder a nubes privadas seguras, como las que solo son accesibles para personas que trabajan en una empresa o departamento en particular
CALENDARIO
¿Que es el calendario?
Los calendarios son actualmente ciertamente imprescindibles ya que la sociedad moderna basa sus actividades en gran parte en estructuras temporales claras y definidas, a diferencia de lo que sucedía en otras épocas. En este sentido, el calendario sirve para organizar mejor el tiempo y desperdiciar la menor cantidad posible de minutos y horas. Los calendarios pueden presentarse en diferentes formas y variantes, aunque por lo general no suelen ser demasiado grandes por una cuestión de comodidad y practicidad. También se encuentran diferentes formatos de calendarios electrónicos y digitales.
TELEPRESENCIA
¿Que es la teletrasparencia?
La Telepresencia es un sistema de videoconferencia más
avanzado, que evita los desplazamientos innecesarios, ahorra tiempos
improductivos, acelera los procesos de decisión, mejora la comunicación y
reduce las emisiones de Co2, como las
que producen los desplazamientos por carretera o avión.
Es una herramienta cada vez más utilizada por empresas y
empleados. A través de una sencilla conexión entre dos o más sedes, que pueden
encontrarse a miles de kilómetros de distancia unas de otras, los sistemas de
Telepresencia permiten establecer una comunicación bidireccional o
multi-direccional, directa, fluida y flexible, y con niveles de calidad
sorprendentes.
Permite ver y escuchar al interlocutor como si estuviera
a pocos metros de distancia, con una gran calidad de audio y video. Además, no
solo se mantiene una comunicación oral y gestual, sino que al mismo tiempo se
pueden compartir la visualización simultánea del interlocutor con una imagen de
la pantalla de un ordenador donde realizar presentaciones, ver gráficos, etc.
